转眼已是2019年了,2019年已经在忙碌而充实的工作中过去了。在这一年里,在领导的帮助和支持下,我较好的完成了本职工作,认真的完成领导布置的各项工作任务,使我又积累了许多工作经验,不断提高自身的综合能力,以求在今后的工作中做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
办公室日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。202019年初时,公司因发展需要,将公司名称进行了变更,而我们办公室则需要将营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、人员注册证书等相关证书的变更以及各分公司的相关证书等大量的证书进行名称变更,有些甚至需要出差办理,这对我来说是个巨大的挑战,需要准备很多的变更材料,在这过程中,出现了几次材料准备不充分、有遗漏的情况,幸好在领导和同事的指导下,让我及时发现问题,解决问题。这让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好各项工作
1、认真做好党务工作:完成2019年度党费收缴(xx名党员,共x元),配合完成预备党员转正(x名,)及吸收预备党员(x名,)的相关工作。
2、耐心细致地做好日常工作:公司相关证书的日常管理与维护;负责各种文件的分类存档;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责前来办事人员的接待工作,保持良好的礼节礼貌为其办理职责范围内的事务,不能处理的,及时上报领导。
3、全力完成公司资质维护、升级工作:2019年完成信用手册年检事宜;协助完成安全生产许可证延期事宜;百强企业申报;供电公司合格承包商资格审查;AA重守证书的年审,AAA重守证书的升级材料申报;协助地基与基础一级资质、市政二级、机电资质申报;协助先进企业、优秀企业家、优秀总工申报;完成信用手册年检事宜。
4、及时完成公司宣传工作:完成向建筑业协会期刊投稿的工作(2019年x月第x期·总第xx期第-页,题目:);配合完成公司2019年度表彰大会、五四青年节拓展训练、学习型企业系列培训等活动的宣传展板制作工作。
5、公司员工考试报名、职称申报工作:完成2019年一建考试报名(共有xx名新考生,x往年老考生,参加增项考试的有xx名)、二建考试报名(新考生,xx名增项)及建造师注册等相关事宜;造价员考试报名xx名,七大员考试报名xx名;地方、国家职称申报工作(工程师x名,助理工程师xx名,技术员xx名)。
6、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导交待打印、扫描、复印的文件等,对上级机关、公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
7、协助工作:协助人力资源筹备、组织公司2019年度总结表彰大会事宜;协助人力资源“”系列培训的组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。有几次整理材料,当我填写完数据或者文档时简单看了下就直接选择了提交领导,本以为没有问题,结果有部分数据或者文档内容填写错误了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作,不能在诸多的事务中及时分清轻重缓急,有时还会借口事情多而拖延。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。喜欢推卸,不认真反省自身不足。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ExCL表格、Word文档的使用、图片的制作和处理等都不是很精通,只能运用一些简单的功能。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、端正工作态度:增强主动性,改掉自身的缺点,要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
2、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
3、改进工作方法:学习借鉴领导同事的工作方法,学会在繁杂的事务中,梳理事情的轻重缓急,以求用最大效率的完成各项工作。
五、总结
感谢领导和各位同事在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务, 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信苏中的明天会更好。
市房管局办公室年终工作总结20xx年我局办公室工作在委办公室和局党组的关心下,在兄弟部门的配合支持下,取得了很好的成绩。作为办公室,是上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。20xx年,我局办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各科室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。我们的主要工作是:
一、在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。
做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径开展政治业务学习,及时了解、掌握发展的新动向,积极参加局组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。办公室全体人员团结协作,配合默契,工作气氛融洽。每个人都能从大局出发,从全局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
1、完善各项管理制度,落实科学管理理念
“办公室工作无小事”,从印章使用、文秘档案、上传下达、会务安排,到安全卫生、后勤服务、学习宣传、来人接待,头绪多,工作复杂,如果没有健全有效的规章制度,就会使办公室工作处于顾此失彼、疲于应付的被动局面。为此,我们在去年制订内部工作制度、计算机安全管理规定、来信来访工作制度、印章管理规定和内部财务会计管理暂行办法的基础上,今年又对信息工作考核作了补充规定,同时下发了《关于印发〈嘉兴市住房保障局企业资质和执业资格行政审批集体讨论制度〉的通知》(嘉住房【20xx】13号)文,对企业申报资质又作了新规定。另外,为明确办公室工作人员的权利责任,我们还确定了岗位职责,做到了分工明确,责任到人,既调动了大家的积极性,又增强了大家的责任感,这为办公室做好各项工作奠定了基础。
2、牵头办理建议、政协提案,满意率达100%。
我们由办公室专人负责建议、政协提案的办理工作,协调、配合有关科室及时答复,及时与代表、委员沟通,20xx年我局共主办24件,协办8件,全部得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满意率达100%。
3、牵头办理信访工作,件件有落实。
我局领导一直高度重视信访工作,而局办公室作为牵头处室,一贯坚持认真、负责的态度处理信访工作,把信访工作作为联系群众的一条重要渠道。为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了解决。20xx年全年共计完成来信来访256件,电话153件。
4、做好全局政务信息报道工作。
根据市府办及市建委对政务信息报道工作的要求,20xx年,我们围绕工作重点,及时展开局政务信息报道工作,去年五月,我们下发了《关于进一步加强20xx年度信息工作考核的通知》(嘉住房[20xx]05号),今年二月我们又下发了《关于进一步明确政务信息报送流程的通知》(嘉住房[20xx]01号),这二个文件的印发进一步理顺了我局政务信息报送的流程,规范了信息报送的要求和任务,为各科室做好政务信息报送工作奠定了基础。我们局办公室确定专人为信息报道员,负责落实信息报道联系沟通工作,20xx年全年我们共上报信息报道90篇,其中被省建设厅信息平台录用2篇,市信息平台录用22篇,市建委录用的5篇。
5、其它工作。
办公室全体同志都能愉快接受任务,迅速开展工作,完成各项临时工作任务,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作执行力,受到了领导和同志们的肯定。一是协调各科室做好《城建志》住宅与房地产业篇(初稿)的编撰工作;二是配合局党总支做好“红船先锋”创先争优活动。
二、树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。
1、加强车辆管理,保障行车安全。按照我局车辆管理有关制度,我们厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油等日常性工作,确保我局公务用车及时、快捷、安全,一年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过局领导同意,私自换点修车现象。
2、加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,局办着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年我们局办再次派人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照“谁使用、谁保管、谁负责”的原则实行管理,避免国有资产的流失。同时局办从加强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。
3、抓好办会、办文和日常事务工作。办公室工作繁琐、复杂,主要是办文、办会等日常事务性工作。我们克服人少文多的实际困难,完成了我局工作计划、工作总结、以及各种会议的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结等的纂写工作,完成了各种大小会议的安排布置工作。同时,我们及时督促各项检查工作的贯彻落实情况,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通,全年没有出现重大失误行为。
三、以人为本、规范管理,切实做好人事、行政财务工作。
1、原则性与性相结合,做好人事工作。一是认真做好考勤登记、工资管理、年度考核、人事归档、退休人员退休手续办理、社保缴费等日常性工作。二是完成了今年岗位合同工的招聘工作,今年我局录用了2名岗位合同工,并签定了劳动合同。三是启动了事业单位岗位设置管理工作,事业单位岗位设置是今年一项比较重要的工作,我们按照市人事局和委人事处有关要求,制定了《住房保障局岗位设置方案》、《事业单位基本情况》和《事业单位岗位设置审核表》并上报市建设委人事处。四是完成了20xx年度专业技术人员职称申报工作,其中高级3人,中级1人。五是配合市建委联合工会做好职工疗休养工作。
2、认真严谨地做好行政财务工作。按照局领导的要求,我们对局财务管理制度进行了补充规范。办公室财务专业人员严格遵守财务会计制度,认真履行财务职责,科学合理编制20xx年度预算,加强经费管理,积极开展财务分析工作,形成经费管理月报制度。
下一步工作打算
20xx年,办公室将在局党组的正确领导下,在各科室的大力支持下,紧紧围绕全局各项重点工作,牢固树立服务意识,大力弘扬团队精神,求真务实,努力开创办公室工作的新局面,为顺利实现全局工作目标任务做出积极努力,以更加优异的工作业绩促进房管事业又好又快发展。
1、做好以住房保障局名义印发的各类公文的草拟、核稿、印刷等工作。
2、做好各类行政公文、政务信息的传阅、归档和电话通知内容的汇报工作,努力做到流转准确、及时、畅通。
3、做好各类行政发文、会议记录、会议纪要中确定的事项及领导交办批转事项的催办、督办工作,确保件件有落实,事事有回音。
4、强化服务意识,提高服务质量。把服务作为办公室一切工作的着力点,强化为领导、为科室、为群众服务的意识,坚决克服效率低下、办事迟缓的不良风气,切实提高服务水平,服务态度和蔼、热情、耐心、细致。强化奉献意识。
5、加强局内部科室的协调与沟通,形成合力。要与科室加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要及时与其他科室联系沟通,不能让工作出现真空。
6、做好宣传和各类政务信息上报工作。加强信息宣传报送,要着重围绕中心工作,突出反映各项工作的新举措、新成效。提高信息上报质量,根据信息宣传考核办法,明确目标任务、细化评价标准,实行年度综合考评。
7、进一步做好后勤管理工作,强化办公用品、电脑耗材、车辆和公共设施整体维护的管理工作。规范管理,树立节约理念,办公室切实从自身做起,通过节约“一张纸、一只笔、一升油”等想方设法降低单位的办公支出。对各科室领用办公用品和日用品履行严格的审批手续,并对使用的办公用品进行严格登记和管理。
8、做好领导交办的其它工作。提高办公室工作人员的工作执行力,愉快接受任务,迅速开展工作,完成各项工作任务。
今年以来,我局在、市的正确领导下,紧紧围绕建设开放繁荣秀美幸福新吉安的总目标,按照“坚持发展、加强管理、提升形象”的总要求,努力做好各项工作,取得了明显成绩。现将今年工作总结和明年的工作计划报告如下:
一、今年以来工作情况
(一)各项目标任务完成情况
我局努力推动公路建设、管理、养护等中心工作协调发展,较好地完成了各项目标任务。
1、我局今年公路新开工和续建项目共10个,其中计划开工项目6个,目前6个项目已正式开工;力争开工项目1个,目前正在抓紧做前期工作,力争春节前开工;续建项目3个,已全部达到进度要求,建设里程85.7公里。公路局办公室工作总结。全年完成建设里程88.72公里,共完成投资额7.6亿元。
2、二级公路新增*公里,较去年增长4.8个百分点。
3、今年计划实施路面大中修项目总计里程**公里,实际完成路面养护大中修工程142.187公里,完成投资1.24亿元,完成省局下达计划的107.3%,完成公路预防性养护21.84公里,完成投资387.4万元。
4、年平均优良路率82%,其中国省干线公路优良路率.4%。
5、加强了安全生产监管,安全生产四项指标均为“零”。
6、未出现违反廉政、超计划生育、综合治理等事故。
(二)各项工作取得明显成效
1、争资立项成效显著
今年,我局积极抓好争资立项工作,取得了显著成绩。向上争取车购税项目7个,大中修项目16个,共计23个,建设里程327.05公里,总投资亿元,争取上级补助资金6.946亿元,其中车购税补助资金4.97亿元,国家补助资金1.2亿元,争取大中修资金77万元,地方需自筹资金亿元。省公路局批复**年工可项目6个,建设里程69.06公里,建设总投资11.03亿元,拟申请车购税投资1.48亿元,地方需自筹资金9.55亿元。其中公路升级改造项目4个,建设里程52.86公里,建设投资10.亿元,路面重建项目2个,建设里程16.2公里,建设投资0.39亿元。
2、攻坚克难推进项目
我局狠抓公路新开工和续建项目,加强工程项目建设管理力度,想方设法克服困难,扎实推进项目建设。
我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。自从20__年我调入机关事务管理局,我一直在办公室从事文印工作(兼档案管理员),在各位领导和全体同志们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好20__年的工作,现将201*年工作总结如下:
思想方面
我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、思想、理论,牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持党员先进性”的理论学习,虽然我不是党员,但是我还是积极学习有关党员先进性的有关知识,学习党的“路线、方针、,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,
把理论知识践行到实际工作之中。
二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,能熟练的操作各种办公系统软件,操作失误、差错明显减少。在20__年通过自己的不懈努力,我还取得了法学本科的文凭,使自己干好工作的本领进一步得到了提高。
三是虚心向周围的老同志、老师傅请教,从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验,更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了良好的基础。 工作方面
办公室是局里的重要科室,是局机关的信息枢纽,工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其它科室工作需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。
一、认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象,同时我们也是是
服务部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵循 “一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复” 的原则,每次看着来办事的同志满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了体现。
二、在工作中我还带管三密文件的传阅,我严格按照三密文件的传阅、保密要求,认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责,确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该讲的绝对不讲,确实做好了三密文件的保密工作。
三、真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足
一是政治理论学习不够,虽有一定的'进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆,创新工作方法的能力不强。
在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,在机关事务管理局的这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上
得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我,任重而道远,我一定要努力工作,勤奋学习,严格遵守各项规章制度,虚心向同志们学习,争做优秀的勤务员。
为了把20__年工作做的更出色,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取20__年的工作更上一个新台阶。
X年,局办公室坚持以党的__届四中、五中全会精神为指导,以开展保持党员先进性教育活动为契机,牢固树立大局意识、全局意识、责任意识和服务意识,紧紧围绕局中心工作和各阶段重点工作,积极领导的参谋助手作用和协调、指导作用,进一步“参与政务、管理事务、搞好服务”,求真务实,开拓进取,较好地完成了各项工作任务。现将X年度有关工作总结如下:
一、树立全局意识,积极发挥参谋助手作用。
一年来,局办在局领导的直接领导和关心、支持下,坚持围绕局中心工作和局领导部署的重点工作,进一步发挥参谋助手作用,协助局领导抓好事关全局的相关各项工作。
(一)认真做好年度工作会议工作。在一年一度的海事工作会议中,局办能严格按照局领导的意图和要求,认真准备各项会议材料,并精心组织会务工作,确保了年度工作会议的顺利召开。会后,还及时将会议的工作部署和要求,列出目标任务分解表,下发局属各单位和机关各处室贯彻落实,使工作会议的部署能较好地落到实处。同时,能按照各类会议性质和要求,认真草拟汇报材料,完成材料上报任务。
(二)协助做好局新老领导班子交接工作。在交通部党组对我局领导班子进行调整的工作中,局办能和相关处室密切配合,按照部党组、部局和局的工作要求,积极、稳妥地做好会议、会务等各项相关工作。会后,还将徐等领导的讲话及我局的贯彻意见整理印发,使各级领导的讲话精神和我局的贯彻意见能及时地传达贯彻到局属各单位和全系统广大干部中,促使全局广大干部职工统一思想,明确目标,努力工作。
(三)做好各级领导对我局进行视察、指导的相关工作。今年2月10日,副总理到福建视察工作,局办做好了迎接副总理视察的各项工作准备。9月,福建省李川副对省搜救中心进行视察并举行“福建省海上搜救中心”揭牌仪式,局办认真落实局领导要求,积极做好各项准备工作,认真起草了工作汇报。同时,根据领导要求,连夜加班将汇报的主要内容制作成投影资料,把福建海事发展进程中需省协调解决的问题和事项向省领导做了系统汇报,取得了良好效果。
(四)深入组织调研工作。为掌握辖区实际情况,同时也为了进一步转变工作作风,局办结合我局工作实际和海事发展方向,拟定主题、形式、内容、层次等一揽子计划,为局领导全面深入基层调研提供参考,同时陪同局领导进行调研,全面了解基层工作情况,总结经验,研究探讨新情况、新问题。今年,还积极协助局领导,组织相关处室,赴浙江海事局进行考察,就监管模式改革、信息化建设、年度目标任务考核等方面工作进行了调研和探讨,虚心学习兄弟单位好的工作做法和经验,为我局下阶段和明年的工作开展积累了十分重要的第一手资料。
二、提高质量、效率意识,认真抓好督查工作。
X年,局办能坚持把抓好工作督查、狠抓工作落实作为提高效率意识和工作质量、进一步转变工作作风的重要手段,根据年工作会议部署和局领导重点工作要求及机关月工作例会要求,以“任务分解表”的形式,将局领导部署的各项重点工作进行具体的任务分解,并以下达“督查通知书”的形式,对各项工作落实情况进行督查,进一步提高了工作质量和效率。
三、加强目标责任制考核,提高工作成效。
为督促检查X年度局属各单位工作目标任务完成情况,综合考核评价各单位的工作实绩,肯定成绩,总结经验,分析问题,改进工作,不断提高海事监管能力和内部管理水平,促进全年工作目标任务的全面落实,局办牵头组织相关处室在局属各单位开展X年度目标任务考核工作。
考核组通过听取汇报、个别座谈、深入现场、检查数据报表、抽查台帐资料等形式,对局属各单位《X年度目标管理责任书》的完成情况、年度各专项任务的完成情况、各项安全监管工作指标的完成情况、党建、廉政工作的开展情况、内部综合管理情况等方面工作进行考评检查,促进了各项工作的落实,提高了工作成效。
四、加强政务信息工作,树立福建海事新形象。
为适应部局海事内网开通运作和福建海事内网开通运作的新形势要求,局办进一步加强政务信息工作力度,政务信息工作取得了显著成绩。一是召开专题政务信息工作会议,统一思想、明确目标,部署具体工作,有效扭转了我局政务信息工作滞后的局面。二是加强信息员队伍建设,分别从局属各单位、各处室聘任了一批能力强、责任心强的信息员,并进一步健全了政务信息网络,为全面做好信息工作奠定了基础,同时,还专门从下属单位借用了一名同志到局办,专门负责政务信息工作,加强了对政务信息工作的管理,信息工作呈现蓬勃生机。三是研究草拟了《福建海事局政务信息工作实施办法》(征求意见稿),对政务信息的质量、数量、报送渠道作了明确规定,并制定了具有针对性的奖罚措施,进一步健全了政务信息工作机制,大大激发了全局广大干部职工的工作积极性,初步形成了“人人抓信息、人人讲信息”的局面。部局海事内网从今年9月份开通运作以来,我局上报政务信息共370余条,被采用发布360多条,采用率高达97.3%,政务信息数量和被采用率在直属海事系统中名列前矛。同时,通过金交网、政务网向交通部、省报送政务信息的量和质较去年都有了较大的提高,信息工作成效明显。
五、规范内部管理,不断提高工作质量。
(一)加强档案规范管理。为确保在年内实现档案上架的目标,局办进一步加大了档案工作管理力度,档案管理工作进展顺利。一是加大对兼职档案员业务能力培训。组织机关各处室兼职档案人员分别到省交通厅等单位学习考察,并举办档案管理培训班,有效提高了处室兼职档案人员的档案管理能力。二是制定、汇编档案管理文件。分别制定出台了《福建海事局档案管理规定(试行)》、《档案管理办法》等2个管理规定、5个管理办法、2个管理细则和6项管理制度,为全面加强档案工作规范管理奠定了基础。三是改进工作方法,改传统的以“卷”为单位的建档方法为以“件”为单位建档方法,既简化了工作程序,易于为制档人员所接受,又提高了工作效率,基本实现了我局档案的科学化管理,进一步完善了档案整体化建设。目前,船舶档案、船员档案、人事档案和审计处、信息办、工会、服务中心20xx年以前的文书档案已全部上架,其他处室各类档案将于年底前全部上架完毕。
(二)加强公文规范管理。在公文公文管理工作上,局办能严格按照《公文处理办法》和《公文格式细则》等规定,把好公文出口关,对各种文件是否需要行文和以什么形式行文,是否符合党和国家的法规,文字表达是否准确、简炼、通顺,涉及几个部门时是否协商一致和本单位前后文件是否有矛盾,体例格式是否规范等进行严格把关,重点加强以下几个方面:一是把好公文的文种、标题、主题词等,促使行文合乎规定;二是加强对公文内容的审核把关,做到简洁明了,对文不切题、词不达意的,要求予以修改或退回重做;三是加强对公文格式的把关,做到统一规范;四是减少“文山会海”,特别是在文稿审核时,对可发可不发的公文坚持不发,对没有必要正式行文的,坚决以传真、内部情况通报等形式传达,严格控制发文数量。同时,加强拟文处室的业务指导,进一步提高工作效率,确保我局各类行文不出差错。
(三)提高公文流转效率。在公文流转中,注重提高效率,一是尽是缩短文件在领导中的审阅时间,二是对一些急办事件,在把文件送局领导签阅的同时,根据业务性质,先把文件复印件送有关处室阅览,以便相关处室提早做好准备,进一步提高了办事效率。
(四)进一步规范内部管理。局办进一步转变工作作风,提高内部管理成效,在每周一都召开处务会议,通报工作完成情况,具体部署本周各项工作,把各项工作落实到具体的每个人身上,落到实处,提高了工作效率。
六、增强服务意识,不断提高服务质量。
X年,局办全体人员进一步树立服务意识,不断提高服务质量,妥善安排后勤事务,为各项工作有序、顺利进行提供有力保障。
(一)做好公务采购。在办公设备、公务车辆采购中,能严格按照相关国家采购规定的要求和程序,密切配合相关处室,以实用、适用为主,根据物美价廉、货比三家、质量第一、效率为先的原则,进行公正、公开的招投标,采购过程由局审计、纪检部门全程监督,严密把关,并力求在较短的时间内及时为相关处室、单位添置所需办公设备和公务车辆,进一步改善了办公条件,保障了各项工作的顺利进行。
(二)做好部分会议室的装修工作。在搜救中心主任办公室、五楼会议室装修中,能根据需求,与装修公司签订装修合同,加强对装修材料的审核把关和施工现场的安全监督,注重装修工程质量和效率,确保了会议室等能及时投入使用。
(三)做好房改工作。能按要求及时做好机关职工的住房公积金等房改工作,并及时为符合条件的职工办理住房补贴和级差补贴,努力提高职工的福利待遇。今年,共办理职工住房公积金转进、转出14人次,住房级差补贴4人次,没有出现差错现象。
(四)做好外事工作。今年共为机关职工办理出国考察手续5人次,在办理外事工作手续时,能加强与部局办公室的沟通和联系,按照要求和程序,及时报送相关材料,妥善办理各项外事手续,为相关人员顺利出国考察、培训做好保障。
(五)做好会议、公务接待工作。在会议、公务后勤接待中,能严格按照有关文件规定的程序和标准,以保障公务、会议顺利开展为前提,进一步发扬勤俭节约精神,积极配合相关处室搞好公务接待和会议接待的各项后勤保障工作,为各项工作顺利开展奠定了基础。今年以来,共安排重要公务、会议后勤工作三十多场,没有出现安排不妥、不当的现象,公务、会议后勤接待工作基本得到领导和各处室的认可。
七、增强整体意识,营造“团结、务实、高效、奋进”的工作气氛。
X年办公室能充分发挥团结协作精神,进一步思想,创新服务理念,改进服务方式,提高服务层次。无论是办文、办会、办事都做到有章可循,热情周到,严谨规范,讲求质量,注重实效,以一流的服务在机关各处室、在基层系统树立榜样,以优质高效的服务满足领导和干部职工的要求,逐步树立了办公室善于学习思考,团结协作,高效务实,公正廉洁的形象。
在今后的工作中,办公室将进一步总结经验,寻找差距,谦虚谨慎,戒骄戒躁,与时俱进,开拓进取,为进一步做好办公室各项工作,促进福建海事事业发展而不懈努力。
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