会员入场区观众3
门口1门口2小卖部
6．活动内容：
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四．工作计划
1．申请审批：
在20__年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）
2．寻找合作组织
在20__年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）
3．寻找赞助单位
在20__年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）
4．邀请嘉宾
在20__年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）
5．筹备资金
在20__年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）
6．现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7．活动进程
时间内容备注
12：30布置现场分工要细，效率要高
17：00吃饭休息注意道具和食品的保护
18：30清场整理保证非工作人员都离开
19：20理事各守岗位注意换班安排
19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检19：30速配换礼品及跳舞有序排队
20：00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人20：10会长致词，宣布开幕有气魄，激情
20：20游戏1配对游戏
20；35吉协表演准备要快
20：50游戏2配对游戏
21：10舞协表演2个舞蹈
21：20齐跳交谊舞现场教和跳
21：35游戏3配对游戏
21：55劲歌热舞注意电器
22：20合唱防止乱
22：30礼品大派送小心拥挤
22：40踩气球结束注意电器
22：50理事活动Happy到底
23：20清理现场有头有尾
8．人员分工
由人力资源部负责
9．清场处理
全体理事负责
五．宣传计划
项目内容时间及频率效果备注
网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”：
社联网页各社团网页
红满堂网站
其他高校BBS
校内媒体华农广播站:专栏Party前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓!建议公司自备12分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅在教一过道和公寓过道悬挂Party前一星期悬挂到Party结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物社团之声:专版Party后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发各宿舍区的每一个宿舍
饭堂门前
教学楼Party前三天派宿舍；前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发
展板在公寓饭堂和教三各放一块Party前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍shpw华XX和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效