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实战资料之任职资格分析

来源:倪彼情感


 

岗位任职资格标准说明

前言

 任职资格是现代人力资源管理体系的一个核心内容,任职资格详细规定了公司所需要的知识、技能、价值观和工作经验。通过这四个层次的指引,可以正确引导员工达到公司所需要的工作目标。知识、技能、价值观、工作经验四者之间是有严密的内在逻辑关系的。首先,知识是人才发挥作用的基础要求,没有良好的知识底蕴,专业化的程度会大大降低,这就是我们在工作中经常看见的有些人满腔热情,但是缺少方法,最后的工作成效并不理想;技能是在知识的基础上,综合运用知识的能力,是任职资格体系里面第二个组成要素,如果没有对知识的综合运用能力——技能,知识就不能够发挥作用,这也就是我们经常看见的高学历、低能力的现象;工作经验侧重于经验证据,是指能证明绩效的工作证据。在有了知识、技能、经验后,最重要的就是价值观,价值观简单的说就是态度。虽然有了良好的知识基础、技能和经验,但并不一定就能符合公司战略目标发展的要求。通常,当员工价值观与公司价值观不一致时,其在工作中也将难于达到工作目标,甚至会带来更大的负面效果。这就是说,良好的知识、技能与经验,必须得通过符合公司要求的价值观发挥出来。

 在绩效考核中,我们经常看见有能力、态度的考核,在引入任职资格体系后,可以有效地将业绩、能力、态度的考核区分开来,使绩效考核更清晰、明了。

任职资格的认定以知识考察、绩效证据、行为标准为手段。通过对知识掌握程度的考察,了解员工对知识的掌握程度;通过对绩效证据的记录与申报,掌握员工的技能的状况;制订行为标准,有效的考察员工的态度——既价值观。通过这三种方式,可以正确的引导员工成长与发展,另外,可以使升职、轮岗、招聘、培训很好的结合在以目标为中心的公司战略体系中。

      设计岗位任职资格体系的主要目的有:

  1. 引导建立起****公司的“能力库”;

建立符合****公司战略发展所需要的能力库,对于公司的战略目标的实现非常重要,在能力库中不但定义了符合公司战略发展所需要的知识,而且还定义了所必须的技能与价值观。如果公司未来的战略重点发生变化与转移,由于能力库与公司战略有紧密的逻辑关系,能力库自然而然地要发生变化,使公司的能力库始终支持战略的发展。

  1. 了解每个岗位的培训需求,指引培训;

任职资格应指引员工与公司一同发展。任职资格可以比较好的将公司发展与个人发展有机的结合起来,因为员工可以通过学习、培训提高自己的技能,进而在一定范围内提高自己的收入与就业机会,而员工在自我学习或者接受培训时,会以任职资格作为指引,也就是说,员工的培训会紧密支持公司发展战略。

  1. 指引公司的招聘工作;

在公司招聘的过程中参考任职资格,可以从各个方面对应聘者进行评价,有效的避免招聘的随意性与不确定性;另外,可以塑造公平的招聘环境,使得只看能力,不重学历成为了可能。

  1. 建立公司选拔合格专业化人才的管理体系和机制。

在员工的晋升通道上,可以通过资格对员工进行指引,使员工能够对个人的未来发展做适当的定位。员工可以通过资格的指引,学习成长;公司可以通过资格标准,选择符合公司发展需要的人才;

  1. 提高了薪酬的合理性

通过建立能力库,引入资格管理,使得即使在相同的岗位上,由于员工能力、知识、态度的差别,从而在个人收入上有区别,在组织内部建立良好的氛围,形成学习型组织。

由于时间比较短,以下只是对各种资格标准做了简单的定义。如要具体操作,需要花费大量的时间与精力对每一条,每一字做详细的定义与规划。深圳某知名公司为书写管理序列的任职资格,花费了三年的时间还未完成。虽然工作量大,难度高,但是如果想成为一流企业,实现公司100亿的销售目标。一定需要对公司所需要的能力库做出详细的定义,因为这是支持公司发展的基础,是培训内容的基础,是建立合理、公平的薪酬体系的基础,是招募人才、培养人才、留住人才的基础。

公司应正确认识任职资格体系的构成及其作用,并在今后工作中灵活运用,有效完善****公司的能力库。使任职资格有效支持整体战略。

一、知识要求:

  1. 知识分为基本知识和专业知识,专业知识分管理序列技术序列销售业务序列专业知识
    1)基本知识:按学历分初中(含初中)以下、高中(中专技校)、大专、学士、硕士、博士。
    一级:中专以下;
    二级:大专以上;
    三级:本科以上;
    四级:硕士研究生以上。
    2)专业知识:指从事某一个领域管理工作所需要的专门知识。根据****公司的特点具体有(不同的发展阶段应有不同的侧重点):

 

A、管理序列专业知识

 

* 战略管理知识:

级别

定义

备注

一级

了解战略管理的一般理论基础知识、概念。

 

二级

掌握公司某个战略经营单位(SUB)的商务战略策划与管理知识;

 

三级

掌握公司某一个或几个商务战略下的操作战略(细分职能战略)策划与管理知识,包括制造(生产、物流)、营销、财务、研发、人力资源;

 

四级

公司整体(包括全部SUB)的战略策划与战略管理知识(含战略分析、战略选择、战略实施);

 

五级

 

 

 

 

* 营销知识:营销知识包括:A类:营销心理学、客户关系管理、客户管理、经销零售通路管理、价格管理; B类:预测与调研、营销信息管理、市场策划、品牌管理;C类:推销与销售技巧;D类:国际贸易。

级别

定义

备注

一级

了解以上内容中的任意一类以上基本概念。

 

二级

了解以上内容中的两类以上基本概念。

 

三级

了解以上内容中的两类以上基本概念,熟练掌握其中任意一类操作运用原理。

 

四级

了解以上四类营销管理知识概念、熟悉掌握其中两类知识的操作运用原理。

 

五级

了解以上四类营销管理知识,熟悉掌握其中三类知识的操作运用原理。

 

六级

熟悉以上四类营销管理知识。

 

 

 

 

级别

定义

备注

一级

了解基本的金融证券知识,了解基本原理和概念。

 

二级

 

 

三级

掌握金融证券的基本运作与原理

 

四级

 

 

五级

精通金融证券的操作方法与操作细节

 

金融证券知识

 

 

* 财务知识:

级别

定义

备注

一级

 

 

二级

了解财务基础理论知识。

 

三级

产品毛利率,本量利分析,应收账款周转率、销售费用的构成,销售费用率,有关的知识;产品成本的构成,经济批量的计算,运输费的构成,合理库存的计算,税务知识;无形资产的构成;标准成本、人均生产率、制造费用的组成;财务管理学基本常识。

 

四级

:精通财务分析、预算知识

 

五级

 

 

 

* 人力资源管理知识:

级别

定义

备注

一级

了解一般的人事管理的概念、内容框架和一般流程制度。其中包括人事档案管理、人事考核、考勤、培训、晋升、加薪、工资、招聘流程、离职管理等基本人事管理的一般方法。

 

二级

了解人力资源管理的基础概念、内容框架与一般原理和方法。其中包括人力规划、激励约束原理、绩效考核、招聘管理、工作分析设计、任职资格、培训规划、劳资管理以及相关的劳动法律法规。

 

三级

熟悉人力资源管理系统及其各子系统间的关系,并精通一个或几个子系统。其中包括:人力成本分析与绩效考核方法的设计;招聘方法与流程的设计与培训管理;薪酬设计与管理、工作分析方法的设计;岗位价值评估方法的设计;任职资格方法的设计。

 

四级

精通人力资源管理系统的内在逻辑关系,并能提供设计思路建立EHR系统。其中包括人力资源战略规划;人力成本分析与绩效考核方法的设计;招聘方法与流程的设计与培训管理;薪酬设计与管理、工作分析方法的设计;岗位价值评估方法的设计;任职资格方法的设计。

 

五级

 

 

 

* 信息技术知识:基于公司所需的网络系统和应用软件系统的建设和实施,基于局域网或WEB的信息平台的建设;

级别

定义

备注

一级

了解信息技术载体的概念、一般使用方法;

 

二级

了解一般原理,能简单维护。

 

三级

 

 

四级

 

 

五级

深入了解机理与内在逻辑关系,能编程与设计信息技术平台

 

 

* 技术知识:

级别

定义

备注

一级

了解公司产品的相关基础技术知识和基础概念。

 

二级

了解公司主要产品的基础应用和制造技术原理。

 

三级

了解公司主要产品的作用机理(分子结构),产品制造和分析原理(技术类含生产技术、终端技术应用服务);了解产品分析原理(质检类)。

 

四级

熟悉某一领域内主要产品的结构、作用、应用以及产业化转变。如:某一产品的研发人员

 

五级

熟悉两个以上领域的主要产品的构成、作用及应用机理;能解决一个领域的技术难题。如:产品研发具体负责人。

 

六级

熟悉整个行业的技术、产品的实质,指导解决重大技术难题。如:技术总监、研发中心负责人。

 

 

* ISO知识:

级别

定义

备注

一级

了解ISO9000的基本概念;

 

二级

了解ISO9000的基本概念指导思想,原则;

 

三级

精通一个子要素;

 

四级

精通几个子要素;

 

五级

熟悉ISO管理体系的原理与方法。精通全部管理要素。

 

 

 * 生产管理知识:

生产管理知识包括:A类:生产安全、相关生产流程;B类:生产计划、生产调度;C类:现场管理、生产工艺流程;D类:生产成本控制(生产效率、人员利用率);E类:工艺设备管理。

级别

定义

备注

一级

只需了解上述五类中的一类内容涉及的概念、内容与方法。

 

二级

熟悉五类中的两类内容涉及的概念、内容与方法。

 

三级

熟悉五类中的四类内容涉及的概念、内容与方法。

 

四级

熟悉A、B、C、D、E类内容涉及的概念、内容与方法并熟练运用。

 

五级

 

 

 

* 物流知识:(采购、仓储保管、运输)

级别

定 义

备 注

一级

 

 

二级

了解物流管理的基础概念、原理以及物流运作的基本知识;

 

三级

能够运用物流知识进行基本操作;

 

四级

掌握物流分析与策划等管理知识;

 

五级

 

 

 

* 供应链知识:

级别

定 义

备 注

一级

 

 

二级

了解供应链的基础概念、原理以及供应链的基本运作知识;

 

三级

 

 

四级

掌握整体供应链的策划组织等管理知识。

 

五级

 

 

 

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